監査準備の負担を大幅軽減!
「かんたんヘルパーさんR」導入活用事例
今回の導入事例はコラム記事にて紹介させていただきます。
(ホームページの「導入事例」コーナーには、事業所名と所在地の表記を許可を頂いている事業所様のみ掲載しています)
◎導入前の課題
・ある訪問介護事業所では、監査のたびに「必要な記録がすぐに見つからない」という問題を抱えていた。
・サービス提供記録や実績は紙で保管していたが、
“特定の日付”
“利用者ごとの記録”
を探すのに多くの時間が必要だった。
・担当者は膨大なファイルを前に頭を抱える状況だった。
◎導入したシステム
・改善のために導入されたのが、介護業務支援システム「かんたんヘルパーさんR」
◎導入後の効果
・実績データを CSV形式で簡単に出力可能 に!
・監査で必要な記録を 数クリックで抽出可能 に!
・従来は 半日近くかかっていた準備が、数分で完了 するようになった!
<担当者の声>
「これまで記録を探すことに追われていましたが、今では落ち着いて監査に臨めるようになりました」
「監査時だけでなく、普段の記録チェックや利用者ごとの実績確認にも役立っています」
◎まとめ
「かんたんヘルパーさんR」は、
“監査対応の効率化”
“日常業務での安心感向上”
の両面で活用できる。
介護事業所における 記録管理の負担を軽減 し、スタッフが 本来のケア業務に専念できる環境づくりをサポート する。