通話料無料

モバイルで新しい業務のカタチを訪問介護の事務作業を「超かんたん」に

かんたんヘルパーさん 
3つのかんたん

サ責さんとヘルパーさんのやりとりを
モバイルで超簡単に

  • 80歳のヘルパーさんも
    お使い頂いている簡単操作
  • 導入から稼働まで
    無制限に0円サポート
  • 今お使いの
      ガラケー・スマホ使えます!
  • 特定事業所加算要件
    「伝達と報告」に対応!

新着情報 大変、ご高評頂いています。

一覧はこちら

訪問介護の事務作業を
『超かんたん』にします

  • 訪問
    ヘルパー様
  • サービス
    提供責任者様
  • 事務
    担当者様

それぞれの業務負担を削減することで
利用者様へのサービスを向上させます

「かんたんヘルパーさん」
サ責さんとヘルパーさんの
お仕事を応援します。

サ責さん(サービス提供責任者)の役割

  • 訪問介護の「扇の要の段取り屋さん」
  • ヘルパーさん、利用者さんの「相談役かつ理解者さん」
  • 訪問介護全体の「支配人さん」

サービス提供責任者さんのお仕事はとても重要です。
そしてその仕事はミスが許されません。ヘルパーさんの良き理解者で相談相手、またその反面リーダーとして指示や管理を行う難しく大変な仕事です。

私たちはそのサ責さんのお仕事の一部をIT化することで、サ責さんの業務負担を少しでも減らすことをお手伝いしたいと考え、このソフトを開発しました。

「サ責さんのお声」サ責さんアンケートを見る

  • ヘルパーさんの報告が見易い。
  • 慣れてきたからか、時間はだいぶ短縮されてきました。
  • 訪問の抜け防止につながっている。

当然ながらヘルパーさんに使って頂くことが大前提ですので、ご年配のヘルパーさんでも使いやすく、予定ケースがどこでも確認できてかんたんな操作で済むこと、またヘルパーさんに便利で喜んで頂けることを目指しました。

「ヘルパーさんのお声」ヘルパーさんアンケートを見る

  • 1日のスケジュールがよく分かる。
  • 引き継ぎのことなど何度も確認できるので良いです。
  • 指示内容の表示、30分前のメールが助かります。

「かんたんヘルパーさん」
の特徴

Point1毎日のヘルパーさんとのやりとりをモバイルで超簡単にします

毎日の紙(FAX)やメールの煩雑なやりとりから解放され作業時間が短縮されます

パソコンから指示が送れてかなりの時間短縮に!ヘルパーさんからの報告が見やすい!その日の予定も一目瞭然で訪問の抜け防止にも!お手持ちのスマホやガラケーで使用可能!いつでもスケジュールや指示の確認、報告ができます!ケース確認が毎回でき、分かりやすくて便利!
  • 1訪問シフト作成調整習慣シフトから簡単作成

  • 2訪問予定連絡全ヘルパーさん一括連絡

    「一日の始まりに」
    「訪問予定の○○分前に」
    「予定に変更があったときに」
  • 3指示・留意事項の伝達習慣シフトから簡単作成

  • 4訪問作業報告と実績時間タイムリーに報告内容を確認

    訪問状況はリアルタイムに
    確認することができます

Point2特定事業所加算(訪問介護)
算定要件2②に対応します

今すぐ特定事業所加算の特定を

  • サービス提供責任者様は直近5回の報告を見ながら留意事項を入力できます。
  • ヘルパーさんへ訪問時の留意事項を確実に伝達できます。
    またヘルパーさんが報告内容をスマホ・ガラケーから入力することにより、スピーディに報告内容を確認できます。
    その報告内容は訪問予定と自動的に結びつき保管・記録されます。
    (後からもすぐに取り出してエクセルに出力することが出来ます)
  • ヘルパーさんはスマホやガラケーから自分の訪問予定をいつでも確認できます。
    また、その訪問予定に対して訪問OKを返事することができますので、管理者は安心できます。

経営者様へ

「かんたんヘルパーさん」MOVIE
サービス提供責任者さんとお子様

ぜひこの機会に「かんたんヘルパーさん」をお試し下さい。

訪問介護事業にとって、サ責さんの仕事を効率的にし確実に余裕をもって業務をこなすことは、事業の信頼を得ることの大きな要素になることは言うまでもありません。
しかしながら、サ責さんの仕事が従来からあるFAXや電話また携帯メールを使うアナログ的なやり方では、どうしても抜けが生じたり、業務に追われることになり、サ責さんの能力頼りになってしまいます。
そこで、サ責さんの仕事の効率化を進め、利用者様のサービスを高める為に、「かんたんヘルパーさん」というソフトが必ずお役に立つと思います。

また、昨今よく耳にします「ワークライフバランス」という言葉があります。仕事と私生活をバランスよくという意味ですが、なかなか実現は難しく、その実現に向けて、 長時間労働の解決にはITの発展・導入しか対応策はないと明言している大学教授もいます。

既にご導入頂いています事業所のサ責さん、管理者さんからは、「このソフトは訪問事業になくてはならない道具」だとのお声も多数頂いております。
またヘルパーさんからも、いつでも予定が確認できて、サ責さんへの連絡もしなくてよくなり大変便利だとのお声を頂いています。

ご安心ください。試用期間終了時に自動課金されることは決してありません。
試用期間中・試用期間終了後も強引でしつこい営業行為は決していたしません。

※注意:恐れ入りますが同業者様(システム会社等)の試用申し込みはご遠慮ください。

機能

主要機能

  • 訪問シフト表作成
  • 訪問予定連絡&
    訪問OK返事
  • 訪問実態の
    リアルタイム把握
  • 介護請求ソフトと
    自動連動

オプション機能

  • 留意事項伝達(指示)
    と訪問報告保存
  • 介護実施記録
    の登録

機能を詳しく見る

料金プラン

初期費用

導入サポート 稼働まで

月額400 / 1ヘルパー様

年間一括ご契約の場合は割引がございます。

30日間無料でお試しいただけます

クラウドだからサーバーやシステムのご購入は必要ございません

へルパーさんにはiPhone・スマートフォン、またはガラケー(携帯電話)が必要です。事務所にはインターネットに繋がるパソコンが必要です。

※ヘルパー様が5名様までの場合、スタンダードコースは月額2,000円となります。

※オプション機能をご利用の場合は別途月額費用がかかります。

  • クラウドだからサーバー
    システム購入
    必要なし!
  • ソフトインストール必要なし!
  • お申し込み後即日使用可能!
  • 初期設定操作ご説明
    何度でも無料サポート
    します!
  フリーコース スタンダード
コース
料金 無料 月額400円/1
ヘルパー様
週間シフト
スケジュール
作成
訪問予定連絡
訪問実績
訪問実績管理
介護請求連動

※試用期間終了時に自動課金されることは決してありません。

※試用期間中・試用期間終了後も強引でしつこい営業行為は決していたしません。

オプション料金

  • 留意事項伝達(指示)
    と訪問報告保存
    月額100円/1ヘルパー様

    ヘルパーさんへの訪問時、留意事項の伝達とヘルパーさんからの報告内容を簡単に管理できます。

  • 介護実施記録の登録月額100円/1ヘルパー様

    紙での介護記録票の保管は不要になります。いつでも検索して見たい介護実施記録票を瞬時に取り出して照会することができます。

料金プランを詳しく見る

お客様の声

お客様の声を詳しく見る

管理者・サービス提供
責任者様アンケート

  • 連絡や指示にかかる時間は?
  • どの業務に効果がありましたか?
  • 管理画面の操作はいかがですか?

●業務に対する効果について…訪問の抜け防止につながっている。
●画面の操作について…慣れてきたからか、時間はだいぶ短縮されてきました。
●画面の操作について…月、日など、1日のスケジュールが出て順番にボタンを押して次に進めるようになっているから便利です。
●ヘルパーさんの操作について…今まで電話で口頭の報告が多かったが携帯やスマホで文字の報告になり、年配の方にとっては手間や労力がかかるが皆前向きで新しいことに挑む意欲があり、今では使いこなされている。

訪問ヘルパー様アンケート

  • 導入して良かった点は?
  • スマホ・ガラケーの操作は簡単ですか?
  • 気をつけなければいけないことなど、何度も確認できる。朝8時にも1日の予定が確認できる。
  • 自分の好きな時間にケース確認が出来る。
  • ケース確認など時間にしばられず、確認可能になったこと。
  • 1日のスケジュールがよく分かる。
  • 紙面との併合でより確実に自分が記憶に残る。

ヘルパーさんの声を詳しく見る

介護システムと連動で、
より一層
事務作業の効率化を進めます。

楽々ケアⅡ1カ月当費用¥6,700〜介護ソフトに関する問合せは、システムプラネットまで!電話078-574-6121受付時間 平日9:30〜17:30楽々ケアⅡへのお問合せはこちら!楽々ケアⅡの購入形態は買取となります。上記は、5年間にかかる費用を1月当りに換算した金額です。

介護保険業務支援ソフト「楽々ケアⅡ」と
連動します

「楽々ケアⅡ」とのシームレスな連動を実現しています。
ケアプランに基づく訪問予定や、ヘルパーさんの作業内容が自動連動します。

介護ソフト「かんたん介護ソフト」と
連動します。

「かんたん介護ソフト」とのシームレスな連動を実現しています。
ケアプランに基づく訪問予定や、ヘルパーさんの作業内容が自動連動します。

介護ソフトとの連動について

楽々ケアⅡ以外の請求ソフトをお使いの場合もお気軽にお問い合わせ下さい。
連動実績:「ほのぼの」(予定連動)、「福祉ソフト」(予定/実績連動)
連動用のAPIも用意しています。

試用申し込みの流れ
(一カ月無料でお使い頂けます)

ご用意いただくもの

  1. インターネットに繋がるパソコン
  2. スマートフォンまたはガラケー
  • お申し込みお電話又は下記無料お試し
    フォームよりお申し込み
    ください
  • ご説明URL、ID のご連絡
    操作のご説明(何度でも)
  • ご試用1カ月間無料で
    全機能をお試しください
  • 1カ月間無料でお試しいただけます。お電話かメールでご試用の申し込みください。
  • 使用方法のご説明は約30分です。
  • 初期設定は面倒な設定は全て弊社でさせて頂きます。
  • ヘルパーさんの予定をエクセル等で頂けれは、初回のみサービスでセット致します。
  • 使用に至るまで担当者がマンツーマンで対応いたしますのでご安心下さい。(対応時間帯:平日9時半~17時半)
  • クラウド型なので、ソフトのインストールはありません。また、お使いのパソコンやスマホが壊れてもデータ消失の恐れもなく安心。IDとパスワードがあれば、どこからでもログイン可能。

ご安心ください。試用期間終了時に自動課金されることは決してありません。
試用期間中・試用期間終了後も強引でしつこい営業行為は決していたしません。

※注意:恐れ入りますが同業者様(システム会社等)の試用申し込みはご遠慮ください。

サポート体制

「かんたんヘルパーさん」はサ責さんと
ヘルパーさんのお仕事を応援します

毎日の問い合わせ、イレギュラー時の対応は急務です。 専門スタッフが丁寧に対応いたしますので、ご安心ください。 お問い合わせは、お電話・メールでお受けします。
初期の立ち上げ説明/導入ご支援については、現地に伺うことも可能です。(交通費等は別途必要となります)

安心のセキュリティ対応とバックアップ

「かんたんヘルパーさん」のデータは、ISO27001取得のセキュリティシステムを完備した専門のCloud Data Center に保管されます。
毎日自動バックアップされますので、万が一災害の際でも復旧ができるので安心です。

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