モバイルで新しい業務のカタチを

訪問介護の日常業務 応援ソフトです

かんたんヘルパーさん

お客様の声

サ責さんへとヘルパーさんのやりとりを
モバイルで超簡単に

  • 80歳のヘルパーさんも
    お使い頂いている簡単操作
  • 導入から稼働まで
    無制限に0円サポート
  • 今お使いの
    ガラケー・スマホ使えます!
  • 特定事業所加算要件
    「伝達と報告」に対応!

訪問介護の事務作業を
『超かんたん』にします

訪問ヘルパー様
サービス提供責任者様
事務担当者様

それぞれの業務負担を削減することで、利用者様へのサービスを向上させます。

「かんたんヘルパーさん」はサ責さんとヘルパーさんのお仕事を応援します。

サ責さん(サービス提供責任者)の役割
  • 訪問介護の「扇の要の段取り屋さん」
  • ヘルパーさん、利用者さんの「相談役かつ理解者さん」
  • 訪問介護全体の「支配人さん」

サービス提供責任者さんのお仕事はとても重要です。
そしてその仕事はミスが許されません。ヘルパーさんの良き理解者で相談相手、またその反面リーダーとして指示や管理を行う難しく大変な仕事です。

私たちはそのサ責さんのお仕事の一部をIT化することで、サ責さんの業務負担を少しでも減らすことをお手伝いしたいと考え、このソフトを開発しました。

「サ責さんのお声」

サ責さんアンケートを見る

  • ヘルパーさんの報告が見易い。
  • 慣れてきたからか、時間はだいぶ短縮されてきました。
  • 訪問の抜け防止につながっている。

当然ながらヘルパーさんに使って頂くことが大前提ですので、ご年配のヘルパーさんでも使いやすく、予定ケースがどこでも確認できてかんたんな操作で済むこと、またヘルパーさんに便利で喜んで頂けることを目指しました。

「ヘルパーさんのお声」

ヘルパーさんアンケートを見る

  • 1日のスケジュールがよく分かる。
  • 引き継ぎのことなど何度も確認できるので良いです。
  • 指示内容の表示、30分前のメールが助かります。

「かんたんヘルパーさん」の特徴

Point1
毎日のヘルパーさんとのやりとりをモバイルで超簡単にします

紙(FAX)やメールの煩雑なやりとりから解放されます。

  1. 訪問シフト作成調整

    週間シフトから簡単作成

  2. 訪問予定連絡

    全ヘルパーさん一括連絡

  3. 指示・留意事項の伝達

    指示内容を画面から簡単入力

  4. 訪問作業報告と実績時間

    タイムリーに報告内容を確認

Point2
特定事業所加算(訪問介護)算定要件2②に対応します

今すぐ特定事業所加算の特定を。

  • サービス提供責任者様は直近5回の報告を見ながら留意事項を入力できます。
  • ヘルパーさんへ訪問時の留意事項を確実に伝達できます。
    またヘルパーさんが報告内容をスマホ・ガラケーから入力することにより、 スピーディに報告内容を確認できます。
    その報告内容は訪問予定と自動的に結びつき保管・記録されます。
    (後からもすぐに取り出してエクセルに出力することが出来ます)
  • ヘルパーさんはスマホやガラケーから自分の訪問予定をいつでも確認できます。
    また、その訪問予定に対して訪問OKを返事することができますので、管理者は安心できます。

経営者様へ

訪問介護事業にとって、サ責さんの仕事を効率的にし確実に余裕をもって業務をこなすことは、事業の信頼を得ることの大きな要素になることは言うまでもありません。
しかしながら、サ責さんの仕事が従来からあるFAXや電話また携帯メールを使うアナログ的なやり方では、どうしても抜けが生じたり、業務に追われることになり、サ責さんの能力頼りになってしまいます。
そこで、サ責さんの仕事の効率化を進め、利用者様のサービスを高める為に、「かんたんヘルパーさん」というソフトが必ずお役に立つと思います。

また、昨今よく耳にします「ワークライフバランス」という言葉があります。
仕事と私生活をバランスよくという意味ですが、なかなか実現は難しく、その実現に向けて、 長時間労働の解決にはITの発展・導入しか対応策はないと明言している大学教授もいます。

既にご導入頂いています事業所のサ責さん、管理者さんからは、「このソフトは訪問事業になくてはならない道具」だとのお声も多数頂いております。
またヘルパーさんからも、いつでも予定が確認できて、サ責さんへの連絡もしなくてよくなり大変便利だとのお声を頂いています。

「かんたんヘルパーさん」MOVIE
サービス提供責任者さんとお子様

ぜひこの機会に「かんたんヘルパーさん」をお試し下さい。

無料体験のお申込みはこちらから

機  能

主要機能

  • 訪問シフト表
    作成
  • 訪問予定連絡&
    訪問OK返事
  • 訪問実態の
    リアルタイム把握
  • 介護請求ソフトと
    自動連動

オプション機能

  • 留意事項伝達(指示)
    と訪問報告保存
  • 介護実施記録
    の登録
  • 登録ヘルパー様
    賃金自動計算
機能を詳しく見る

料金プラン

初期費用

導入サポート 稼働まで

月額400 / 1ヘルパー様

年間一括ご契約の場合は割引がございます。

30日間無料でお試しいただけます

クラウドだからサーバーやシステムのご購入は必要ございません。

へルパーさんにはiPhone・スマートフォン、またはガラケー(携帯電話)が必要です。
事務所にはインターネットに繋がるパソコンが必要です。

※ ヘルパー様が5名様までの場合、スタンダードコースは月額2,000円となります。
※ オプション機能をご利用の場合は別途月額費用がかかります。

料金プランを詳しく見る

お客様の声

かんたんヘルパーさん導入後、サ責の皆様の残業があっという間に解消され、笑顔が戻りました。

株式会社トップケア様(大阪府高槻市)

かんたんヘルパーさんでは移動中でもどこでも 本当に簡単に指示が送れ、報告も見られるようになり、 サ責の残業があっという間に解消され、皆に笑顔が戻りました。

詳しく見る

ウェルフェア株式会社様(神戸市)

ヘルパーさん自身が使うということで、導入当初は不安でしたが、 使ってみると案外簡単ですぐに使えることができた。 また複雑な賃金計算も自動で出来るし、いつでも作業時間や 賃金の集計がわかるのでとても便利!

詳しく見る

訪問介護エメロード様(京都市)

全体の管理がしやすくなり、サ責初心者のスタッフ (ヘルパー)のフォローがやりやすくなり、指示も明確にできるようになった。

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お客様の声を詳しく見る

管理者・サービス提供責任者様アンケート

連絡や指示にかかる時間は?

どの業務に効果がありましたか?

管理画面の操作はいかがですか?

  • [業務に対する効果について] 訪問の抜け防止につながっている。
  • [画面の操作について] 慣れてきたからか、時間はだいぶ短縮されてきました。
  • [画面の操作について] 月、日など、1日のスケジュールが出て順番にボタンを押して次に進めるようになっているから便利です。
  • [ヘルパーさんの操作について] 今まで電話で口頭の報告が多かったが携帯やスマホで文字の報告になり、年配の方にとっては手間や労力がかかるが皆前向きで新しいことに挑む意欲があり、今では使いこなされている。
サ責さんの声を詳しく見る

訪問ヘルパー様アンケート

導入して良かった点は?

スマホ・ガラケーの操作は簡単ですか?

  • 気をつけなければいけないことなど、何度も確認できる。朝8時にも1日の予定が確認できる。
  • 自分の好きな時間にケース確認が出来る。
  • ケース確認など時間にしばられず、確認可能になったこと。
  • 1日のスケジュールがよく分かる。
  • 紙面との併合でより確実に自分が記憶に残る。
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モバイルで新しい業務のカタチを
これからの介護社会に向けて

楽々ケア2へのお問い合わせ

介護保険業務支援ソフト「楽々ケアⅡ」と連動します。

「楽々ケアⅡ」とのシームレスな連動を実現しています。
ケアプランに基づく訪問予定や、ヘルパーさんの作業内容が自動連動します。

介護ソフト連動について

試用申し込みの流れ
(1ヶ月無料でお使い頂けます)

お申込みの流れ

ご安心下さい。

試用期間終了時に自動課金されることは
決してありません。
試用期間中・試用期間終了後も
強引でしつこい営業行為は決していたしません。

※注意:恐れ入りますが同業者様(システム会社等)の
試用申し込みはご遠慮ください。

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専門スタッフが対応

毎日の問い合わせ、イレギュラー時の対応は急務です。 専門スタッフが丁寧に対応いたしますので、ご安心ください。 お問い合わせは、お電話・メールでお受けします。

初期の立ち上げ説明/導入ご支援については、現地に伺うことも可能です。
(交通費等は別途必要となります)

電話・メールによるサポート(無料)
TEL:0120-366-475(平日9:30~17:30)

安心のセキュリティ対応とバックアップ

「かんたんヘルパーさん」のデータは、ISO27001取得のセキュリティシステムを完備した専門のCloud Data Center に保管されます。
毎日自動バックアップされますので、万が一災害の際でも復旧ができるので安心です。